マイナンバーの持出し用USBメモリのセキュリティを高めましょう

マイナンバー管理のためにとるべき対策とは?

USBメモリのセキュリティを高めて

マイナンバーの漏えいを防ぐ

■マイナンバーとは?

国民一人ひとりに与えられる12桁の番号のことです。
平成27年10月から交付が始まり、翌年1月よりさまざまな行政手続きで必要となります。
企業でも税や社会保険の手続きでマイナンバーを行政機関等に提出する必要があるため、適切に管理しなければなりません。

情報漏えいが起こると伴う…「イメージ低下」「風評被害」「賠償責任」

情報は企業が守らなければなりません

情報漏えいに対する罰則が、
従来の「個人情報保護法」とは比べ物にならないほど強化されます。

マイナンバーは「特定個人情報」に位置づけられ、定められた範囲外での利用は禁止されており、より高いレベルでの管理が求められます。
漏えいに対する最も重い刑事罰としては「4年以下の懲役または200万円以下の罰金」もしくはその両方が課せられることとなります。
また、悪意のある従業員がこれらの情報を漏えいさせた場合でも、会社として情報の管理が適切であると認められない場合は、企業責任を問われる可能性があります。

マイナンバー管理のためにとるべき対策とは?

マイナンバー管理のためにとるべき対策とは?

① 独立管理

マイナンバーの関連するデータを他のデータから独立させたセキュアな環境で管理する。

② アクセス制限

デバイス制御ソフトウェアを利用することで、外部記憶媒体のアクセス制御を行う。アクセスを許可する記憶媒体には、パスワード機能付暗号化USBメモリなどのセキュリティレベルの高い物を選定することが好ましい。

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