運用管理機能

ダッシュボード

本サービスの利用状況や稼働状況を一目で把握できるダッシュボードの機能を備えています。

アカウント管理

「メイン管理者」「サブ管理者」の2種類の権限を設定し、管理負担を分散します。

ログ削除・アーカイブ

クラウドサーバに蓄積されたログは「手動削除」「自動削除」により削除することができます。

通知機能

不正ログ取得時に、登録されているメールアドレス宛に通知します。

アクセスログ管理

各管理者がAssetFinder Cloud を操作した内容はアクセスログとして記録され ます。

その他設定・管理

メール設定やライセンス状況の管理機能などが行えます。

利用状況がひと目で分かるダッシュボード

AssetFinder Cloudダッシュボード

AssetFinder Cloud はダッシュボードの機能を備えています。ログイン後、本サービスの利用状況や稼働状況を一目で把握していただけます。 また、必要に応じて各項目へショートカットでアクセスすることが可能です。

ライセンス状況 契約中のライセンス使用状況、ライセンス有効期限が表示されます。
利用ログ件数 クラウドサーバで取得した総ログ件数が表示されます。
アクセスログ 管理サーバにアクセスした管理者のログが表示されます。
利用者登録状況 利用者登録状況が表示されます。
未使用者情報 USBメモリの使用件数 / 未使用者件数が表示されます。(日次 / 週次 / 月次) 。
特定ログ件数 下記特定ログの件数がグラフで表示されます。(日次 / 週次 / 月次)

<条件項目>

  • パスワード認証成功
  • パスワード認証失敗
  • ウイルス検知
  • Autorun.inf自動削除
  • Autorun.inf削除失敗
  • 無効化設定によるロック
  • 棚卸し未完了によるロック

管理負担を分散する複数アカウントに対応

アカウント管理

AssetFinder Cloud の管理は、すべての操作が可能な「メイン管理者」と、一部の機能及び登録されたグループのみ管理が行える「サブ管理者」の2種類の権限を設定することができます。
運用に合わせて複数の管理者を設けることで、管理負担を分散します。

メイン管理者 サブ管理者
利用者一覧表示 指定グループに所属するUSBメモリのみ
利用者登録
利用者編集 指定グループに所属する利用者のみ
利用者削除 指定グループに所属する利用者のみ
グループ管理 ×
端末管理 ×
利用ログ一覧表示 指定グループに所属する利用者のみ
アーカイブログ ×
ログ削除 ×
アカウント管理 ×
通知設定 ×
アクセスログ管理 自身のアカウトのみ表示/ログ削除は不可
パスワード変更
パスワードリセット ×

ログ削除もアーカイブもすべて自動化

クラウドサーバに蓄積されたログは「手動削除」「自動削除」により削除することができます。
また、実行時に削除するログをアーカイブ化することが可能です。 定期的なログ削除・アーカイブ化も自動で行い、管理者負担をかけません。
アーカイブ化されたログは、クラウドサーバからダウンロードすることができます。(保存期間:アーカイブ化から365日間)

手動削除

手動削除

指定した日の「23:59:59」までクラウドサーバが記録したログを削除します。 削除時にアーカイブ化を有効にすることができます。

自動削除

自動削除

ログ削除実行のタイミングをスケジュール化し、定期的にクラウドサーバからログの削除を行います。 ログの残存期間も指定することができるので「最低1年分のログをサーバに残す」といった運用も自動化できます。 削除時にアーカイブ化を有効にすることができます。

不正ログ取得時のプッシュ通知

特定のログをクラウドサーバで取得した際に、登録されているメールアドレス宛に通知することができます。 不正なログ通知をクラウドサーバから送信されたタイミングで、状況確認を行うことが可能です。

本機能のご利用には、AssetFinder Cloud 内のSMTPサーバの設定が必要です。

不正ログ取得時のプッシュ通知
不正ログ取得時のプッシュ通知

複数の管理者でもしっかり管理ができるアクセスログ管理

各管理者がAssetFinder Cloudを操作した内容はアクセスログとして記録されます。複数の管理者による運用でも、「いつ」「どの管理者が」「何をしたか」を確認することができます。

複数の管理者でもしっかり管理ができるアクセスログ管理

端末登録項目

メイン管理者 サブ管理者
閲覧可能ログ すべてのアカウント 自身のアカウトのみ
検索範囲
ログ削除 ×

不正ログ取得時のプッシュ通知

その他各種設定・管理

SMTPサーバ設定

AssetFinder Cloud サーバからメール機能を使用する際に設定します。 本機能を設定すると以下のメール機能をご利用いただけます。

パスワードリセット(メイン管理者のみ) AssetFinder Cloud ログインパスワード忘失時に、メイン管理者のパスワードをリセットしかりパスワードが発行・送信されます。
通知機能 特定の不正ログ検出時に、登録されているメールアドレス宛にイベント通知が送信されます。
SMTPサーバ設定

ライセンス管理

AssetFinder Cloud のライセンス状況や、使用状況などを確認することができます。

ライセンス有効期限 現在のご契約期限が表示されます。
AFCライセンス数 AssetFinder Cloud で登録可能なUSBメモリのライセンス数、及び現在の登録数が表示されます。
SVライセンス数 「ファイル操作ログ取得機能」を使用可能なライセンス数、及び現在の使用数が表示されます。
ライセンス管理